Menu
Coñecer o que debe incluír un Plan de Igualdade é importante para crear e implementalo nunha empresa ou institución. Aínda que non é algo sinxelo, xa que hai moitos aspectos que debes ter en conta á hora de redactar un plan que cumpra a normativa e que sexa efectivo.
Estamos seguros de que terás moitas preguntas do tipo: Que debe incluir? Cando se debe aplicar? É obrigatorio? Se eres o responsable de preparar o plan de igualdade da túa empresa ou institución, o primeiro é non entrar en pánico e o segundo é seguir lendo este artigo.
Un Plan de Igualdade é un instrumento que permite integrar a igualdade real nas relacións laborais en todas as áreas de xestión dentro dunha organización.
O seu principal obxectivo é avanzar e lograr a igualdade efectiva entre homes e mulleres, eliminando calquera tipo de discriminación por raza ou sexo.
Ata hai relativamente pouco tempo, as empresas que tiñan a obriga de implantar un Plan de Igualdade eran as de máis de 250 traballadores. Polo tanto, a súa implementación en empresas máis pequenas foi opcional e o seu obxectivo era cumprir a súa responsabilidade social corporativa ou mellorar a imaxe da organización.
As actualizacións presentadas dentro do Real Decreto Lei 6/2019, cambiaron todo.
A partir do 7 de marzo de 2020, as organizacións con 150 ou máis empregados adquiriron a obriga de implementar un Plan de Igualdade. Esta obriga estendeuse este ano 2021 ás empresas de 100 traballadores e en 2022 será obrigatoria para as empresas de 50 ou máis empregados.
Un Plan de Igualdade debe adaptarse aos aspectos definidos na Lei Orgánica 3/2007, así como ás últimas actualizacións do Real Decreto Lei 6/2019.
O proceso de deseño e implementación do plan responde a cinco fases principais ás que se debe conceder o seu propio tempo, espazo e recursos. As tres primeiras fases son as que marcan o contido do propio Plan de Igualdade e nas que máis nos centraremos neste artigo.
O diagnóstico e negociación dun plan de igualdade para empresas é necesario para aquelas obrigadas a implementalo. Por este motivo, é obrigatorio establecer unha comisión negociadora para a elaboración do dito plan. Isto constitúe a primeira fase da acción.
As seguintes empresas estarán obrigadas a negociar o diagnóstico e o plan de igualdade, a través dunha comisión negociadora:
Para o resto de empresas será voluntario.
As persoas e organismos que intervirán na constitución da comisión negociadora serán:
Antes da constitución da comisión negociadora, a empresa ou a representación legal dos traballadores deberán comunicar por escrito, á outra parte, a iniciativa de negociación.
A comisión negociadora deberá constituírse nun prazo máximo de 3 meses despois de ter acordado quen serán os seus membros.
Para a constitución da comisión hai que ter en conta o seguinte:
O diagnóstico busca identificar as desigualdades e dificultades que poden ocorrer na empresa, para deseñar medidas encamiñadas a corrixilas.
Nesta Fase realizarase unha análise da situación da organización para detectar aqueles aspectos nos que se poidan producir situacións de desigualdade ou discriminación. Para iso, recompilarase información e levarase a cabo un debate interno para formular as propostas de mellora que se incluirán no plan.
A preparación do Diagnóstico debe facerse cunha perspectiva de xénero, tanto a recollida de información como a análise dos resultados.
O diagnóstico consiste nos seguintes pasos:
Neste paso asignarase o persoal que terá que achegar a documentación e seleccionaranse as ferramentas que se empregarán para a recollida de datos. Ademais, informarase ao persoal do comezo da fase de diagnóstico, xa que poderá participar activamente, se así o acorda a comisión negociadora.
Neste paso deberíanse identificar os puntos fortes, as propostas de mellora e as prioridades. Identificar os aspectos nos que se producen as desigualdades ou as causas que as xeran para propor medidas de mellora e resolvelas.
Ademais, elaborarase un informe que resuma a análise realizada e as súas principais conclusións e propostas. Este informe formará parte do contido do plan de igualdade.
O persoal debe ser informado dos resultados do diagnóstico.
Na fase de diagnóstico, algúns dos elementos máis destacados que hai que tratar son:
Condicións xerais
Información básica da empresa
Análise cuantitativa
Procesos de xestión de persoal
Política retributiva
Condicións de traballo
Corresponsabilidade
Subrepresentación feminina
Prevención do acoso sexual por razón de sexo
O deseño dun plan de igualdade require definir a política da empresa sobre igualdade de trato e oportunidades entre mulleres e homes en función dos resultados obtidos na fase de diagnóstico.
O seu obxectivo é lograr a igualdade de trato entre homes e mulleres, así como a igualdade de oportunidades. Por iso, é necesario establecer obxectivos específicos, para responder ás necesidades detectadas no diagnóstico.
Dentro do Plan de igualdade debe incluírse o desenvolvemento das seguintes accións:
A súa orde e prioridade deben ser determinadas pola comisión negociadora, tendo en conta as desigualdades, dificultades ou obstáculos, á igualdade entre mulleres e homes, detectadas na fase de diagnóstico, avaliando os recursos da empresa, o tempo de actuación ou o impacto esperado.
Ao preparar as medidas, é recomendable facerse as seguintes preguntas:
Que obxectivo cumpre?
Como se vai executar
A quen
Quen é o responsable de aplicalo
Que recursos son necesarios
O plan aplicarase a todos os traballadores da empresa, independentemente do seu lugar de traballo. A duración de dito plan será acordada polas partes negociadoras, pero non debe exceder os 4 anos de vixencia.
No documento final, debe establecer un sistema de control para verificar o cumprimento das medidas acordadas e o cumprimento dos obxectivos.
Finalmente, o plan debe incorporar un sistema de avaliación que permita analizar o desenvolvemento do plan no seu conxunto.
Esta fase pecha o proceso de deseño e aplicación do plan dunha organización, pero tamén será a base na que se basea o diagnóstico de futuros plans de igualdade.
A estrutura que debe incluír calquera plan de igualdade debe ser:
As partes negociadoras deben asinar o plan de igualdade cos diferentes acordos. Ademais, na reunión do comité debe asinarse unha acta de aprobación do plan, que finalice as negociacións e acorde a súa aprobación.
No prazo de 15 días, desde a sinatura do plan e igualdade, a comisión deberá presentar no Rexistro da autoridade laboral competente a correspondente solicitude de rexistro.
Nesta fase implementaranse todas as medidas definidas no plan segundo a área de actuación e de acordo coa planificación prevista no calendario.
Unha vez implementadas as medidas, débese levar a cabo un proceso de seguimento. Este proceso forma parte do deseño inicial do plan, polo que non caia na falsa crenza de que é un proceso secundario.
O seguimento realiza o control e a verificación para garantir a execución das medidas. Ademais, tamén serve para detectar desequilibrios e poder adoptar medidas correctoras.
Esta fase pecha o proceso de elaboración e implementación do plan de igualdade na empresa.
Partindo da información e documentación recollida na implementación e seguimento, esta fase permitiranos coñecer o grao de cumprimento dos obxectivos definidos e as medidas levadas a cabo. Finalmente, permitiranos avaliar criticamente as accións realizadas e definir estratexias futuras.
Como podes ver, un plan de igualdade está composto por moitos pasos. Se queres que o axudemos a levalo a cabo, ponte en contacto connosco e acompañarémoste en cada paso.
Sede principal
SANTIAGO DE COMPOSTELA
Rúa San Lázaro, 36 (baixo)
15707 Santiago de Compostela
A Coruña
As nosas localizacións
